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毛主席曾说:“饭可以一日不吃,觉可以一日不睡,书不可以一日不读。”
最近,在公司领导的建议下,我读完了《金字塔原理》一书。在合上书的那一刻,我茅塞顿开,豁然开朗。对于职场人来说,除了能运用自己的专业知识和工作能力来完成相应的工作任务之外,能够恰如其分地表达自己的想法、有效地与同事和上级沟通,不仅可以提高工作效率,更加能够团结同事、快乐工作。
在工作中,我曾经也有过因为自己的思考方式与别人存在差异,语言表达上又容易让别人误解,从而给工作带来一些不便,甚至是阻碍。所以,一直渴望有这样的干货知识可以让我在沟通方面做得更精准、更高效。正如《金字塔原理》这本书告诉我们,即便是我们每个人的思维方式都不一样,但在工作中,我们依然可以做到一致。因为“金字塔原理”就是一套完全可以复制的职场沟通宝典。
这本书的作者芭芭拉·明托本身就拥有绝好的背景。首先,她毕业于世界名校——哈佛大学。其次,她是麦肯锡咨询公司的第一位女咨询顾问。傲人的学历和职业,算得上是人生赢家了。但很多时候,并不是境况造就人,而是人造就境况。当我们站在巨人的肩膀上时,就能看得更高、更远。这也是为什么金字塔原理被誉为是最清晰的思维方式和表达结构,受到了众多咨询公司和跨国企业的青睐,甚至开展内部培训,让自己的员工都要来学习一番。
学习运用金字塔原理,首先要了解它的四个基本原则:
第一是结论先行。结论先行的意思就是在书面写作或者口头呈报时,只能提出一个中心思想,并且要放在最前面;第二是以上统下。上一级的观点或者思想必须是来自下一级观点或者思想的总结概括;第三是归类分组。每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴;第四是逻辑递进。每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
总结下来就是:在沟通交流的时候,要先表达主要的观点,各种的论据或佐证要放到后面按重要、次重要的顺序再来阐述。在提交书面报告时,要先给出大框架,后定小细节。总之,结果比过程重要,结论比原因重要。
对比了我自己之前的沟通交流方式,在阐述结论和原因时,汇报结果和过程中,都出现过一些混乱的表达方式,没有清晰地传达出自己的真实想法,也没有完全考虑到听众的感受。所以,读完《金字塔原理》这本书真的让我获益匪浅。用金字塔结构来表达自己和思考问题,可以真正地做到重点突出、层次分明、逻辑清晰。
人生伟业的建立,不在能知,乃在能行。希望所有渴望拥有良好的沟通能力和表达技巧的朋友们,都可以看看这本被世界知名企业用来培训员工,世界知名大学用来教授学生的经典培训教材。并且,要积极且坚定地运用到日常的书写汇报和口头表达当中去。
句点:化繁为简,以简至繁。金字塔的构建,给世人很多启迪:简单的结构成就稳固的巍峨;极致的构建成就千年耸立;今人不解古人智慧;肉身与灵魂终将飞灭以及权力和王朝不过是岁月场合中的一个符点。不同的人看金字塔会有不同的启发,这可能就是它的魅力。
选自《跃如也》第一百二十六期